一、系统建设背景
为保证建设工程质量,必须从源头上把住质量关,施工图审查是一个很重要的环节,公平、公正的审查原则和规范化的审查程序是这一环节工作质量的重要保证。
为了方便建设单位对施工图申报工作的进行,施工图审查管理系统将成为建设单位与建筑施工图审查单位之间沟通交流平台,方便建设单位对施工图的审报工作、及时掌握施工图的审查进度情况以及对审查收费情况的管理。
二、系统建设目标
施工图审查管理系统建立的目标,就是利用互联网技术,建立科学的管理模式,实现对建设单位施工图的审报管理,做到实时、高要求。使工程项目施工图审查的服务适应社会需求、符合客户的实际需要,提高服务的效率和能力,提高建筑施工图审查单位的社会形象和公众满意度。
系统建成后,从项目受理登记、图审人员安排、审查程序查阅到审查技术资料汇总都直接通过系统运行。建设单位和设计单位也可以实时查询项目审查的进展情况,并通过网络下载审查意见和回复,使施工图审查工作更加快捷。
二、施工图审查业务流程
三、系统主要功能模块
(一)、项目管理
1、项目登记
建设单位申请,由行政审批窗口审查受理,窗口办理人员通过进入平台,录入工程项目的基本情况,进入项目审批流程。
采用项目概况与资料分类、概况分类排列、资料收发分离的分类方式,使得登记的项目信息详细而又有条理,页面直观的同时又简化操作工作。
2、审查派发
根据当前各个审查人员在手的审查项目数合理派发审查任务,也可以由指定人员派发,各个专业分类明细,很直观地查看到项目的审查人员分配、定额延期、指派记录等,了解项目延期情况,把握审查进度。
审查人员需要有对应的派发资料,用户可以根据需要选择性的派发,也可以由系统自动派发。
3、技术审查
技术审查是整个审查工作的核心部分,利用工作流技术将各项审查工作环环相扣,主次分明。在业务流程基础上,详尽完善地列出各专业需要审查的信息。内容多样,直观明了。简易操作方式,大大减少审查人员工作量。
A、功能强大的工作流技术
可配置的工作流,工作流程的电子化可以大大提升运营效率,解决人员操作的效率低下,工作相关资料不能有效和统一的管理,工作流的审批意见不能完整的保存并归档等问题。
工作流程是对一整套规则与过程的描述,以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据单位实际规范和业务操作来定义电子化的工作流,以智能的方式处理过程,保证工作中的某项任务完成后,按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步,保留工作流转进程中的操作痕迹,更重要的是,保证相关数据的自动更新
对所有部门内部事项的办理情况进行实时监控。自动、实时采集各事项办理信息,办理事项的流程追踪,查询流程办理轨迹,对办理人员、效率等情况进行监控
B、受严格控制的审查流程
各个审查步骤紧密相连,缺一不可,各个环节都设定处理时限,指定处理人,任何一个步骤都会影响整个审查过程的进度。
C、打印管理
简洁直观的列出工程各个专业的审核结果,对修改记录也及时进行保存,做到有据可查。
D、审查意见报告书
根据审查意见报告书的模板格式,由系统自动生成审查意见报告书
4、超时管理
实时提醒用户当前需要处理的工作,对于即将超时或已超时的业务进行催办,超时处理分类合理明确,有利于项目负责人监督审查人员及时完成工作,保证工程的进度。方便地了解到超时各方面信息,便于对工程评审做出科学的判断
(二)、资料档案管理
1、项目管理操作智能化
智能的判断,自动化的操作,保证了数据的准确完整。同时让工作变得更加有效率。
3、收费计算详细标准
详细的收费类别,标准的计费方式,方便的收费单打印,让原本复杂的收费计算步骤变得直观详细,操作简易。
4、详细的资料
资料包括有:建设单位、设计单位和勘察单位的单位档案和项目信息,审图专家信息库。
5、功能完善的档案管理
工作过程中,档案管理必不可少。项目档案管理操作简便,工作内容分类清晰。详细记录每个项目审查过程中产生的资料信息,进行库存,随时都可以查找。
(三)、报表统计
1、功能强大、多样的过滤条件
打印全部数据,不但造成资源浪费,更是让用户整理时费时费力,极大地影响工作效率。一套完整的过滤条件在极大程度上满足了客户要求,让报表打印具有多样、灵活、操作简易等特点。
2、数据显示直观易整理
报表是一种呈现企业数据的资料,数据的完整性,详细性,多样性必不可少。系统提供一种通俗易懂,页面直观的现实方式,让用户数据显示易读,易懂,易统计。
3、省厅统计表自动生成
要据省厅统计要求和格式,由系统自动输出,方便快捷,而且不会出错,提高工作效率
(四)、绩效考核
对人员的纵向业务进行绩效考核,如业务办理数量、质量(包括办理时限、投诉情况等)进行考核;对人员的横向业务进行绩效考核,如相似业务的某个环节办理时长、投诉情况等进行考核;绩效评估结果能以图(直方图、饼状图、曲线图等)、表方式进行展现并支持打印输出。
(五)、内部办公
实现单位内部的通知、通告的发布和查阅
四、系统的运行环境
服务器端运行在windows 2003 SERVER+IIS 6.0+.net framework 2.0环境中。
客户端采用IE浏览器,无需安装,只要输入网址就可使用。