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评委自动语音通知系统
2013年2月5日 阅读3382次 


 

一、系统简介
    本系统是一个比较完善的评委自动语音通知系统,实现评委自动通知功能。利用评委抽取模块,一旦按照要求抽取评委完成,通过系统产生的抽取表单,启动自动语音通知功能系统。语音电话直接拨打给被抽中的评委,确定参会评委名单。
    系统操作采用C/S(客户端/服务器端)架构,客户端界面友好,操作简单方便。
    运用该系统,不仅可以减少的大量人力物力,还可以大大提高办事效率。
二、系统功能
    1.从承法包系统中抽取评委后根据被抽中评委的列表启用自动语音通知系统对被抽中的评委进行逐个通知,然后通过评委接听电话的反馈信息(同意参加和不同意参加)再记录到“原库”中。同意参加的评委自动语音通知系统告诉他(她)已经确认同意参加某评标活动,请准时到会。
    2.自动回避:
已抽取评委在同一专业已参会的人员,在以后的通知中要有自动回避功能,即出现已参会人员单位的评委就不再通知;
    3.手动回避:
       系统不能判别的回避情况,系统提供手工添加回避方法;
    4.一次抽取不能满足参会要求的可以多次反复进行。
    5.重新拨打:
      同一评委的通知,自动拨打三次;若手机占线可以在已有人员名单通知不能满足要求时,再自动拨打三次;
    6.自动挂机:
      通知评委过程中:电话打通后无人接听,等待20秒无人接听自动挂机;接听后延时2-3秒再讲话,且任何环节设计成语音通知结束等待20秒按键时间,超过20秒自动挂机;
    7.服务器端发送通知命令后,服务器端接收到通知命令,开始自动通知,通知完毕记录通知结果,写入数据库。
    8.通知队列:
      实时监测通知全过程,显示已参会人员,还需通知人员;在通知过程中可以取消该项目的通知命令。
    9.已通知项目管理:
      对已通知的项目进行查询,管理。
    10.已通知评委管理:
      根据用户的查询,对已通知的人员通知信息进行管理;打印查询结果。
    11.评委信息统计:
       根据用户的查询,统计评委的各项通知记录,包括:是否参会次数,忙音次数,无人接听次数,回避次数,迟到早退次数等等;打印统计结果。
    12.导入数据:
       对人工通知的项目进行数据的导入。



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