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电信ICT项目管理系统
2013年2月4日 阅读3480次 


一、指导思想
    利用计算机网络技术,通过管理对象、业务部、施工部、采购部、计财处等各职能部门参与,整合管理信息资源,提高项目管理水平和管理效率。
二、项目管理内容
    以项目为主线,跟踪项目实施过程,通过售前、售中和售后三个阶段来实现管理,并在系统中记录项目实施过程中的业务数据和实施费用情况,为项目管理、领导决策提供依据。
    业务数据主要包括以下几个方面:
商机信息、招投标、项目评估、签定的合同、物资采购、项目施工、验收、收付款、售后服务等。
三、项目管理功能要求
    (一)售前的管理
      1、商机管理
         包括用户信息管理,项目预算,项目可行性
      2、招投标管理
         标书管理,投标管理(含商务标、技术标)
      3、项目评估
         业务类型、项目商务模式、项目效益评估测算、生成项目编号
      4、事务管理
         会谈记录、会议纪要、工作日志、营销费用登记
      5、合同管理
         客户合同:合同总价、付款方式、付款进度、竣工期限
         上游合同:合同总价、付款方式、付款进度、实施期限
         下游合同:合同总价、付款方式、付款进度、实施期限
    (二)售中管理
          1、采购管理
             供应商管理,产品管理,物料状态跟踪、供货通知单
          2、工程管理
             开工报告、开工计划、材料进出库、工作日报、质量检查、通知整改单、安全通知、变更管理、项目进度监控
          3、资金管理
             财务收支跟踪管理及效业评估
          4、项目验收
             初验,终验
          5、施工质量考核
    (三)售后功能
          1、合同履行情况跟踪、付款到期提醒
          2、内部项目资产管理
          3、维保记录
    (四)第三方管理(承包方)
          1、单位管理
             包括人员、资质、银行帐号、联系人、联系电话
          2、项目施工评价。
    (五)其它功能要求
          1、可按项目名称或项目编号查询相关信息
          2、项目预算和决算的对比
          3、项目收、付款情况的统计
          4、项目预评估和后评估
四、技术指标
    1.先进性:系统在微软公司最新.net架构下开发,采用B/S结构,充分利用了B/S结构的优势。
    2.稳定性:系统具有强壮的系统设计和容错能力,系统运行稳定,具有7*24小时的系统服务能力,可以为用户提供准确的数据信息。
    3.集成性:整个系统的软硬件平台和数据库系统均具有相当的开放性,预留接口,系统可以与电信物资管理系统、财务系统、全面预算系统、OA办公系统等应用系统集成在一起。
    4.易用性:由于界面非常直观,操作人员只需经过简单培训,就可学会使用。
    5.安全性:系统提供MD5加密身份验证,有效的安全保密机制,防止未经授权的信息访问或非法侵入;在信息访问和交换中确保数据的安全保密性,按访问级别控制用户对信息的访问。
    6.采用组件式开发,业务逻辑可插拔、可动态更新;
    7.可配置的工作流
    工作流程的电子化可以大大提升企业的运营效率,解决人员操作的效率低下,工作相关资料不能有效和统一的管理,工作流的审批意见不能完整的保存并归档等问题。
    工作流程是对一整套规则与过程的描述,以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流,以智能的方式处理过程,保证工作中的某项任务完成后,按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步,保留工作流转进程中的操作痕迹,更重要的是,保证相关数据的自动更新。
    8.短信提醒
    此项服务是通过主机系统数据自动查询功能,通过短消息服务平台在第一时间向业务受理人发送短信提示信息。包括待处理的事务提醒、待收的工程款提醒、待付的材料款和施工费提醒等



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